REGULATIONS会則

総則
第1条

本会は「城西大学附属城西中学・高等学校同窓会」と称し、事務局を母校内に置く。

第2条

本会は会員相互の親睦を図り、併せて母校の発展に寄与することを目的とする。

第3条

本会は全条の目的を達成するために、下記の事業を行う。
1.総会並びに懇親会
2.同窓会報(同窓会誌を含む)、名簿等の発行
3.その他、本会の目的を達成するために必要な事業

会員
第4条

本会は次の会員を以て組織する。
1.正会員
(1)城西学園中学校(4年終了後、上級学校へ進学し卒業した者)
(2)城西高等学校の卒業生
(3)城西大学附属城西高等学校の卒業生
(4)城西大学附属城西中学校の卒業生
(5)転退学したもので幹事会の推薦による者
2.特別会員
(1)城西大学附属城西中学・高等学校教職員
(2)城西大学附属城西中学・高等学校旧教職員(旧名称の学園も含む)

役員
第5条

本会に次の役員を置く。
1.会長・・・・・・・1名
2.副会長・・・・・・3名
3.幹事長・・・・・・1名
4.副幹事長・・・・・4名
5.常任理事・・・・・若干名
6.幹事・・・・・・・各卒業年毎に若干名ずつ
7.書記・・・・・・・2名
8.会計監査・・・・・2名
9.顧問・・・・・・・若干名

第6条

本会役員の選出は次のとおりとする
1.会長、副会長は正会員の中から、幹事会、総会にて選出する。
2.幹事長、副幹事長、常任幹事、書記、会計監査は、正会員の中から幹事会にて選出する。
3.顧問は正会員、及び特別会員の中から幹事会により推薦、選出する。
4.幹事は各卒業年度より若干名を選出する(選出方法は各卒業年度に一任する)
5.その他の役職は必要に応じて幹事会にて設置、選出する

第7条

役員の任期は三ケ年とする。但し重任を妨げない。

第8条

役員の任務を左の通りに定める。
1.会長は本会を代表し会を総括する。
2.副会長は会長を補佐し、会長不在のときはこれに代わる。
3.幹事長は幹事会を統括する。
4.副幹事長は幹事長を補佐し、幹事長不在のときはこれに代わる。
5.常任幹事は次の専門委員会に所属し、会務の常時執行に当たる。
(1)総務部・・・・・・会員名簿管理
(2)事業部・・・・・・会の各種事業
(3)広報部・・・・・・同窓会報、インターネットなどによる広報活動
(4)会計部・・・・・・会の会計を行う。
6.幹事は各年度卒業生を代表し、会の運営に協力する。
7.書記は会の活動を記録する。
8.会計監査は会の会計を監査する。
9.顧問は会の諮問機関とする。

会議
第9条

会議は、総会、幹事会、常任幹事会の3種とし、議会は出席者の過半数にて決する。
1.総会は会長が招集し年1回開催する。但し、会長、及び幹事会が必要と認めた場合は臨時総会を開くことが出来る。
2.幹事会は、幹事長が招集し年1回開催する。但し、会長、及び幹事会が必要と認めた場合は臨時幹事会を開くことが出来る。
3.常任幹事会は、幹事長が必要に応じて開催し、会の運営に当たる。

第10条

総会、幹事会においては、次の事項を討議する。
1.総会
(1)会長・副会長の選出
(2)各年度の事業計画
(3)予算・決算の承認
(4)会則の変更の承認
(5)その他必要と認める事項
2.幹事会
(1)会長・副会長の推薦
(2)上記以外の役員の選出
(3)各年度の事業計画
(4)予算・決算
(5)会則の変更
(6)その他必要と認める事項

会計
第11条

本会の経費は会費、寄付金、その他の収入を以て之に充てる。

第12条

正会員の会費は年2,000円とする。但し、入会の際、会費5年分を一括(10、000円)して納める。

第13条

本会の会計年度は毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

第14条

本会の会計は、幹事会、総会に報告され承認を得なければならない。

第15条

会則の改正は、幹事会、総会の承認を得なければならない。
本会則は2000(平成12)年12月2日より施行する。

補則

1.必要に応じて、幹事会で細則を定めることが出来る。
2.第12条の10年分一括納入の規定に関しては、2001(平成13)年3月卒業生から適用する。